مدیریت زمان

چند جمله ناب:

– انسان و فضیلت های او در لحظات و دقائق و ساعات متولد می شود و نو به نو می گردد حضرت علی(ع) می فرمایند هر فردی فرزند زمان خویش و مولد آن است از نشانه های اصلی و حتمی انسان های با فضیلت و مفاخر و سرشناسان و افراد موفق، مراقبت و تسخیر و توسعه و به عبارتی مدیریت زمان( شبها و روزها) در اختیار آنان است.

– زمان اگر به معنای ملاکی برای حرکت هستی باشد همپایی مثبت با آن سرآغاز و رمز بزرگ تحرک و رشد و تکاپو می باشد و غفلت از آن و سوار نشدن بر ماشین زمان عامل توقف و ایستایی و انحطاط  خواهد بود.

– فهم زمان و درک عبور زمان و بر هر ثانیه و دقیقه کار مفیدی را سوار نمودن زندگی زمینی و روح آسمانی انسان را توأم با خوشبختی و سعادت می نماید.

– کشتن وقت، وقت کشی نیست، خودکشی است.هرگز برای چیزی وقت نخواهیم داشت، اگر وقت میخواهیم باید آن را ایجاد کنیم.

– تو چند روزه ای بیش نیستی، هر روزی که بر تو میگذرد، پاره ای از تو را می برد، پس در طلب(دنیا) آرام باش و در کسب روزی اعتدال در پیش گیر.

– زمان ما چگونه می گذرد؟ جدول زیر نشان میدهد که در یک عمر متوسط (60 الی 70 سال)، با وقت خود چه می کنیم:

 

فعالیت

        زمان
بستن بند کفش

8 روز

انتظار سبز شدن چراغ راهنمایی

1 ماه

زمان صرف شده در آرایشگاه

1 ماه

گرفتن شماره تلفن

1 ماه

زمان صرف شده در آسانسور(در شهرهای بزرگ)

3 ماه

مسواک زدن

3 ماه

انتظار برای رسیدن اتوبوس(در شهرهای پیشرفته و با نظم و ترتیب)

5 ماه

استحمام

6 ماه

مطالعه کتاب

2 سال

خوردن و آشامیدن

4 سال

کسب درآمد برای هزینه زندگی (در کشورهای پیشرفته)

9 سال

تماشای تلویزیون      10 سال
خواب      20 سال

تعدادی از دزدان وقت :

عادات غلط- بی نظمی- بی یرنامگی- خواب زیاد- مکالمات اضافی و غیر مفید و پرحرفی- سوالات بی جا- عدم واگذاری امور به دیگران- عدم مشورت با افراد خبره- تلفن، موبایل، رادیو و تلویزیون- شرکت در جلسات اضافی و مباحث غیر ضروری و بعضا مفسد- دیدارهای بدون برنامه ی قبلی و مراجعات نابهنگام- پرداختن به اهداف جزئی و غیر مهم- عدم اولویت بندی کارها- دیرآمدن و زود رفتن- طول دادن مکالمات و زمان صرف غذا- گفتگوهای خصوصی و دوستانه- مطالعه کتب و مجلات غیر مفید- وسواس و تکرار کارها- عدم دقت در انتخاب ابزار کارآمد برای رسیدن به اهداف- انتخاب راه های دور و نامناسب برای رسیدن به اهداف- رفت و آمد غیر مفید

تسویف(کارها را به فردا انداختن)- بیش از حد در خانه ماندن- تنبلی و بی حوصلگی- شتابزدگی و دیر جنبیدن- رفاه زدگی آلاینده- دخالت های غیر لازم در کار دیگران- دغدغه ها و مشغولیت های ذهنی، خستگی و خواطر منفی- بی ارادگی و سستی در تصمیم گیری- ناآشنایی و بی اعتمادی به توانایی های خویش- ضعف اراده و انگیزه- سلام و تعارف بیش از حد با سایرین در برخوردهای شخصی و رودربایستی داشتن با دیگران- اوقات انتظار کشیدن- تمارض- همیشه در دسترس بودن- تردید و شک- ترس و محافظه کاری- افراط کاری- وسایل را جای خود نگذاشتن- بر عهده گرفتن کاری بدون تخصص.

– ارزش و اهمیت مدیریت زمان  

– قرآن کریم در سوره مبارکه مائده آیه 105 دستور به خویشتن بانی می دهد:  یا أیُِها الذین آمَنو عَلَیکُم أنفُسَکُم… ای کسانی که ایمان آوردید مراقب خویشتن باشید…

– در اخلاق در ابتدا از ما خواسته شده تا بر چشم و گوش و دست و زبان خودحکومت، مدیریت و کنترل داشته باشیم(حکومت بر ظاهر)، و در مرحله بعدی، حاکمیت بر خواطر، کنترل افکار و تخیلات و نمرکز و توجه دائم(حکومت باطن) داشته باشیم و میدان آزمایش این دو خواستگاه هم در هر شبانه روز، نماز می باشد؛ یعنی در نماز علاوه بر تلاش برای ارتباط با خدا باید بر ظاهر و باطن خود نیز مسلط شد.

– در این بین، تحلیل و توجه به مقامات و القاب انسان کامل، حضرت بقیة الله«عج» و توسل و تمسک به آن حضرت، سرچشمه ای حیات بخش و کانون حرکت و تکامل برای ما خواهد بود. ما باید بیاندیشیم که چرا به حضرت، امام زمان و صاحب الزمان گفته می شود و بیاندیشیم که چگونه می توان به این مقامات دست یافت ما باید بکوشیم که به فضیلت اخلاقی مدیریت زمان خویش نائل گردیم و آنگاه به مدیریت زمان و بهبود بخشی عمر دیگران کمک نمائیم و پس از طی این مراحل است که قادر خواهیم بود درکی نسبتا واقعی از لقب شریف امام مهدی(عج) یعنی صاحب الزمان داشته باشیم.

– تعریف مدیریت زمان  

– طبق برنامه ای صحیح، درست عمل کردن و از کارها و رفتارهای واکنشی، پراکنده و ناسنجیده پرهیز نمودن را مدیریت زمان می نامند.

– مدیریت زمان به معنای تحت کنترل درآوردن زمان استبه تحت کنترل زمان بودن.

– بنابراین برای مدیریت زمان و به دست گرفتن و کنترل آن و جلوگیری از اتلاف وقت باید بنگریم که: الف)چگونه باید برای دقایق و ساعات زندگی خودبه درستی برنامه ریزی کنیم؟ ب)چگونه برای اجرای آن جدیت و اهتمام کنیم؟ ج)آفات اجرای برنامه ها را بشناسیم و حتی المقدور از دخالت های جای امور و حوادث جلوگیری کنیم.

چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

– ما به علل مختلفی به مدیریت زمان نیاز داریم، چرا که:1- عمر و زمان قابل بازگشت نیست. 2- گذشت زمان، محسوس و ملموس نیست. 3- زمان با هیچ چیز قابل معاوضه نیست، حتی با سرمایه های کلان مادی، چون با وقت می توان آنها را به دست آورد ولی با سرمایه های مادی نمی توان وقت را حاصل نمود. 4- اوقات فراغت را می توان بهینه کرد. 5- اگر زمان مهار نشود، ما را هلاک و مستهلک می نماید. 6- وقت و عمر جانشین پذیر نیست. 7- زمان وحشی و برنده است و مهار آن یک هنر بزرگ است. 8- یک ساعت می تواند سعادت و شقاوت یک عمر انسان را در پی ذاشته باشد. 9- مفاخر و انسان های موفق با استفاده از همین زمان هایی که در اختیار ما هست به تعالی روحی رسیده اند. 10- امور و کارهای متعدد و متنوعی به عهده ماست که رسیدگی به آنها محتاج مدیریت زمان است. 11- مدیریت زمان، پایه و اساس رشد و نیاز اولیه برای برنامه ریزی موفق است.

مزایا و فواید مدیریت زمان

– برخی از مزایای مدیریت زمان علاوه بر آنچه که اشاره شد، عبارتست از: 1- ایجاد انگیزه و احساس مطلوبیت و دستیابی به خلاقیت. 2- کاهش اضطراب و فشارهای روانی.3- ایجاد تعادل میان فعالیت های شغلی و زندگی خصوصی4- موفقیت و کسب تسریع در کسب هدف ها 5- مهار و کنترل زمان6- تمرکز بر مسایل و اهداف اساسی7- قدرت تحلیل زندگی و اهداف8- تشخیص اولویت کارها9- حذف امور و کارهای زاید10- به دست آوردن طلای بی رنگ(وقت) و ذخیره سازی آن11- نظم در کارها12- الگو شدن برای دیگران13- انجام همه ی امور ضروری زندگی14- کسب نشاط و تحرک در زندگی 15- تصویری روشن از وظایف شخصی و اجتماعی روزمره خود داشتن16- آمادگی و به استقبال کارها رفتن17- رفع نگرانی و حواس پرتی و کمک به حافظه18- بهبود کنترل بر خویشتن و مدیریت فردی19- بالا رفتن ضریب بهره وری از خود و توان اجرایی بیشتر یافتن20- امکان استفاده از روش های نوین و نو21- بیشتر فعال شدن تا منفعل گشتن22- امکان استفاده از یک ساعت به جای 10 یا100 یا1000 ساعت23- جلوگیری از پراکندگی و اتلاف انرژی.