کارآفرینان اغلب در شروع کار انگیزه بالایی داشته و علاقمند هستند تا میتوانند از تجارب و اصول علمی برای راه اندازی کسب و کار خود استفاده نمایند، آخرین اصول و روشهای مدیریت را یاد گرفته و با کارآفرینان موفق به گفت و گو بنشینید.
اگر میخواهید مدیری کارآفرین و موفق باشید خوب است به توصیههای زیر نیز توجه داشته باشید:
- برای بهبود قابلیتهای خود در مدیریت، طرح و برنامه خاص و دقیقی را تدارک ببینید.
- در اجرای برنامه خودسازی که برای خود پیش بینی نمودهاید مصمم و جدی باشید.
- با برنامه مشخص در تقویت نقاط قوت و از بین بردن نقاط ضعف خود تلاش نمایید. در محیط زندگی خود فرصتها و تهدیدات را شناخته و مشخص کنید. پس از شناخت نقاط قوت، ضعف، فرصتها و تهدیدات آنها را تجزیه و تحلیل نموده و هر یک از آنها را اولویت بندی کنید.
- فقط برنامههایی را که به آنها اعتقاد دارید، بپذیرید، با تمام قوت و تا آخرین مرحله آنها را اجرا کنید.
- به عنوان کارآفرین سعی کنید با خودسازی و توجیه برنامهها، اعتماد افراد را به خود جلب نمایید.
- به روش منظم و مدون از نظرات دیگران در تصمیم گیریها استفاده کنید.
- سیستم مدیریت خود را آنچنان طراحی کنید که افراد با اشتیاق تمام، نظرات خود را ارائه نمایند.
- پس از هر ارزشیابی موفقیتهای خود را با افراد به نسبت کارایی آنها تقسیم کنید تا با اشتیاق نسبت به اصلاح برنامهها با شما همکاری نمایند.
- سعی کنید روشهای علمی موثر و مفیدی را در کنترل افراد، عملیات و محصول به کار گیرید.
- برای کل واحد کاری، هر بخش و هر فرد اهداف مشخصی را تعریف کنید.
- پس از ارزشیابی سعی کنید، روشهای مناسبی را برای نشان دادن میزان پیشرفت کارکنان در مقایسه با اهداف انتخاب کنید (مانند رسم نمودار، نمایش فیلم، سخنرانی و …)
- برنامه مطالعاتی مستمر برای کسب اطلاع از جدیدترین روشهای مدیریت و روشهای تولید محصولات و سایر اموری که به آن نیاز دارید برای خود تنظیم نمایید.
- برای برقراری ارتباط موفق با مشتریان و مراجعان، برنامه ریزی داشته باشید.
- نسبت به رفع مشکلات کارکنان تا آنجا که میتوانید تلاش نمایید.
- سعی کنید نیازهای اطلاعاتی کارکنان به روشهای مختلف و مناسب در اختیار آنها قرار داده شود.
- با بلند نظری اجازه دهید هر کس در حد لیاقتی که دارد بتواند در حوزه مسئولیت خود تصمیم بگیرد، اجرا کند و حتی اگر اشتباه کرد خودتان آن را اصلاح کنید تا بدون دخالت شما به هدفهای تعیین شده دست یابد.
- سعی کنید حتی الامکان به روشهای غیرمستقیم ویژگیها و تواناییهای افراد را شناخته، از آنها برای وصول به اهداف توسعه واحد کاری (کسب و کار) خود استفاده نمایید.
- در مورد رفتار مطلوب و نامطلوب افراد عکس العمل های موثر و مناسبی را اعمال نمایید.
- سعی کنید اشتباهات خود را پذیرفته و روحیه انعطاف پذیری داشته باشید.
- از نظر اخلاقی و کاری سعی کنید حتی الامکان سرمشق دیگران باشید.
- برای تبلیغات و بازاریابی پس از کسب نظرات و مطالعات لازم برنامههای مشخصی را دنبال نمایید.
- بر موجودی انبار مواد اولیه و تولیدات نظارت دقیق و علمی داشته باشید تا سرمایه شرکت بیش از حد لازم معطل نماند.
- با توجه به وضع بازار و توان مالی شرکت و سود مورد انتظار، میزان تولید را در قالب برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و دراز مدت مشخص نموده، بر این اساس برنامه توسعه را طراحی نمایید.
- برای مقابله با حوادث غیر مترقبه مانند آتش سوزی، سیل، تغییرات اقتصادی و … برنامههای از پیش تعیین شده ای را داشته باشید.
- در برنامه ریزیهای معمولی میزان ریسک و خطر را در حد عاقلانه ای پیش بینی نمایید و برای موارد شکست هر برنامه، برنامه جایگزین برای آن طراحی نمایید.
- در حالی که واحد کاری شما به آرامی پیشرفت مینماید و به موقع هدفها را پشت سر میگذارد، برای سرعت بخشیدن کار از اتخاذ تصمیمات عجولانه و نامطمئن جدا پرهیز نمایید.
- چنانچه پس از مطالعه و بررسی لازم تصمیمی گرفتید هر چه زودتر آن را عملی نمایید.
- سعی کنید شناخت کافی نسبت به کارکنان به دست آورده تا بتوانید در موقع مناسب از تواناییهای آنها استفاده کنید. استفاده صحیح از نیروی انسانی باعث موفقیت میگردد و موفقیت تک تک افراد موفقیت کل واحد کاری را در پی خواهد داشت.
- به نقاط قوت خود توجه خاصی داشته باشید و از موقعیتهای که ضعف شما را مشخص میکند، دوری کنید. سعی کنید نقاط ضعف خود را به مرور برطرف نمایید.
- اشتباهات خود را با صبر، آرامش و خوشرویی بپذیرید و با بررسی و مطالعه در برنامههای خود تجدید نظر نمایید. همواره کارکنانتان را نسبت به این که شرایط دائما در حال تغییر است، توجیه نمایید تا برای تغییر برنامهها همیشه آمادگی داشته باشند. هر چه پیش بینیها دقیق تر باشد تغییر در برنامهها کمتر خواهد بود.
- به طور مستمر راههای افزایش بهره وری در مجموعه واحد کاری را مورد بررسی قرار دهید و برای انجام کارهایی که برای بالابردن بهره وری در هر هفته امکان آن وجود دارد برنامه ریزی نمایید.
- در محیط کار به افراد خلاق و نوآور توجه بیشتری کنید. سعی کنید به طرق مختلف روحیه خلاقیت و نوآوری و شادابی را در افراد تقویت نموده تا زمینه مناسبی برای مدیریت خلاق و نوآور در واحد کاری شما فراهم گردد.
- وقتی موفقیت شما حتمی خواهد بود که در واحد کاری شما به حد کافی افراد خلاق، نوآور، مستعد، مطلع و دارای تخصص کافی وجود داشته باشند و از شما با اعتقاد حمایت نمایند.
- با توجه به اهمیت توان رقابت در بازار، هماهنگ نمودن کیفیت، کمیت، هزینه تولید و یا ارائه خدمات از مهمترین اموری است که باید به آن عنایت خاص داشته باشید.
- به عنوان یک رهبر فکری و عملیاتی در واحد تولیدی باید فرصتها و موقعیتها را به دقت شناسایی نموده، بتوانید حداکثر استفاده از هر فرصت را ببرید.
- همواره سعی کنید برای اجرای یک برنامه پیش از انجام آزمایشهای مقدماتی، خود را تنها به یک راه حل مقید نکنید. وقتی مصمم شدید برای حل یک مساله روش خاصی را انتخاب کنید، اغلب اوقات لازم میشود رویه اجرایی را تغییر بدهید، زیرا به مرور زمان و درجریان اجرای راه حل، اطلاعات و شرایط تازه ای ممکن است بوجود آید که راه اولیه را تغییر دهد، چنانچه شما راه حلهای متفاوتی را پیش بینی کرده باشید با مشکل کمتری رو به رو خواهید شد.
- اصولا تصمیم گیریهای مهم آسان نیست، ولی به هر حال تصمیم نگرفتن بدتر از تصمیم بد گرفتن است. تصمیم گیری خود یک هنر است. هر چه بیشتر تمرین کنید تجربه شما بیشتر میشود.
- سعی کنید جریان امور را چنان طراحی نمایید که هیچ تصمیم مهمی بدون اطلاع و تایید شما گرفته نشود. در برنامه ریزی کاری مهم آن است که بتوانید اطلاعات مورد نیاز را در زمان مناسب در اختیار داشته باشید تا بتوانید تصمیم مناسبی را اتخاذ نمایید.