از منظر علم مدیریت، اجزای یک تشکیلات و یا سازمان فرهنگی، از یک دیدگاه به دو نیمه «انسانی» و «غیرانسانی» تقسیم می گردد.

منظور از نیمه انسانی، نیروهای انسانی هستند که در لایه ها و امور مختلف، در ظرفیت های گوناگون همچون:

مدیر (در رده های مختلف)

مشاور (روحانی ناظر)

کارگزار (مجریان و عوامل اجرائی)

عضو (مخاطبین ویژه و یا افراد ثابت سازمان)

مخاطبین (توده مردم یا مخاطبین خاص)

مدیر شخصی است که کار را از طریق دیگران انجام می دهد. شما ممکن است «برنامه ریزی»، «هدایت»، «کنترل»، «استخدام»، «تفویض اختیار»، «انتصاب»، «سازماندهی»، «انگیزش»، «انضباط» یا دیگر چیزهایی که اساساً مدیران به طور روزانه اقدام می کنند انجام دهید.

در واقع مدیر بایستی به جای پارو زدن قایق، هدایت کردن آن را به عهده داشته باشد.

تعریف کمیته

کمیته مجموعه ای از افرادند که وظیفه خاصی را(که عمدتاً نظریه پردازی و فکری است) انجام می دهند.

کمیته ها ترکیبی از افراد سرشناس، منتقد، متخصص، خلاق و مجرب هستند که در ارائه نظرات منطقی، علمی و کاربردی به عنوان عقل منفصل مدیر عمل می کنند، معمولاً ریاست کمیته ها با شخص مدیر است و اعضاء آن از 9نفر تا 15نفر می باشد.

تعریف کارگزار

کارگزاران فرهنگی، مدیران و مجریان فرهنگی، عناصر اندیشمند و فرهنگ دوستی هستند که هریک در یک حوزه مسئولیتی، امری از امور فرهنگی را عهده داری می کنند. عناصر فعّال در این عرصه به جهت حساسیت موضوع لازم است دارای مختصات اخلاقی، عرفانی ویژه ای باشند

فرآیند عضوگیری و جذب نیرو

منظور از عضوگیری، شناسایی و انتخاب بهترین و شایسته ترین افراد برای بکارگیری است.

مراحل عضوگیری

1. تعیین تعداد و نوع نیروی موردنیاز سازمان
2. نوشتن شرح وظیفه
3. تعیین شرایط احراز وظیفه
4. شناسایی مراکز و منابع عضوگیری
5. انتخاب روش عضوگیری
6. بررسی فرم های درخواست نیرو
7. برگزاری مصاحبه مقدماتی
8. تهیه فهرستی از نام افراد دارای شرایط

همچنین در راستای تحقق جذب نیروها دقت در این مطالب ضروری است:

1. در صورت محدودیت منابع و در مرحله اول، انتخاب مخاطب از نظر سن یا صنف (پزشکان، دانشجویان، کارگران و…) یا جنسیت (مردان، زنان) بسیار مهم است.
2. مخاطب شناسی عمومی یا خاص از مخاطبان انتخابی و مطالعه حالات و روحیات آنان
3. انتخاب مخاطب از نظر پایه فکری ـ فرهنگی:

[معتقد(سفید)ـ نیمه معتقد(خاکستری)ـ بی اعتقاد(سیاه)]

4. برنامه ریزی برای جذب نیرو از طریق:

الف) برنامه ریزی تبلیغاتی

ب) جذب نیرو از طریق برگزاری همایش، مراسم و کنفرانس با هدف معرفی سازمان

ج) برگزاری دوره های آموزش

د) استفاده از اجتماعات بزرگ

ه) ترتیب یک سری مسابقات فرهنگی

و) جذب نیرو از طریق دانشگاه یا مدارس

ز) جذب نیرو از طریق اقوام و خویشان

ح) جذب نیرو از طریقه تبلیغات چهره به چهره

ط) جذب مخاطب از طریق شبکه های الکترونیکی در سازمان های فرهنگی مجازی

ظ) جذب نیرو از طریق تبلیغات خانه به خانه

ی) جذب نیرو از طریق ترتیب مسابقات ورزشی یا اردو

5. پس از جذب نیروهای موردنظر با در نظر گرفتن میزان ریزش افراد باید مراحل شناسایی، مصاحبه و پذیرش رسمی یا غیررسمی افراد به عمل آید. در مرحله بعد، در صورت نیاز، افراد آموزش مقدماتی و تکمیلی را پشت سر گذاشته و هریک از افراد با توجه به ساختار سازمان فرهنگی، اهداف آن و تخصص شخصی، در ستاد به کار گرفته شده و فعال گردند.