• فرآیندهای کنترلی :

در این مرحله عملکرد واقعی پروژه با برنامه پیش بینی شده مقایسه می گردد و به سوالاتی نظیر این پاسخ داده می شود:

• چه کارهایی انجام شده است ؟
• چه فعالیتهایی دارایتأخیر هستند ؟
• چه هزینه ای برای آن پیش بینی شده است ؟
• هزینه واقعی آن چقدر شده است ؟
• فرآیند برنامه ریزی و کنترل پروژه نشان می دهد که برای برنامه ریزی کنترل یک پروژه چه گامهای باید برداشته شود و رابطه بین این گامها چگونه است .

• برنامه ریزی :

برنامه ریزی یعنی پیش بینی کلیه اقدامات لازم ونحوه انجام آنها برای نیل به هدف یااهداف معین. انجام برنامه ریزی در مواقعی که منابع در دسترس محدود باشد، از اهمیت بیشتری برخوردار است.

• کنترل:

کنترل یعنی نظارت بر انجام کار به منظور تطبیق چگونگی انجام آن با آن چیزی است که از پیش تعیین شده است .

• تعریف پروژه و تعیین مشخصات آن
• طراحی ساختار اجزای کار (WBS)
• تعیین پارامترهای پروژه
• تهیه اطلاعات فعالیتها و شبکه پروژه
• تهیه زمانبدی اولیه پروژه
• WBS یک روش اصولی و سیستماتیک است که پروژه را مرحله به مرحله و به تدریج به ازای ریزتر تشکیل دهنده آن تقسیم کرده ، در نهایت، فعالیتهای لازم برای دستیابی به اهداف پروژه را مشخص می کند.

مزایای استفاده از ساختار اجزای کار

• جلوگیری از امکان از قلم افتادن بعضی از فعالیتها
• رعایت تناسب بین فعالیتها
• جلوگیری از دوباره کاری در مورد بعضی از فعالیتها
• فهم بهتر رابطه بین فعالیتها
• کنترل دقیق تر و قوی تر بر اجرای پروژه