. اطلاعات ناکافی
اگر اطلاعات کافی نداشته باشید، مثل این است که بدون هیچ مبنایی تصمیمگیری میکنید. زمانی را برای جمعآوری اطلاعات لازم در نظر بگیرید حتی اگر زمان شما محدود است. در صورت لزوم، اطلاعات جمعآوری شده را برای شناسایی اطلاعات حائز اهمیت اولویتبندی کنید.
۲. اطلاعات بیش از حد
مخالف مشکل مورد اول که اغلب با آن مواجه میشوید: داشتن اطلاعات متضاد که باعث سردرگمی شما شده و تصمیمگیری را برایتان سخت میکنند.
این مشکل به عنوان ناتوانی در تجزیهوتحلیل شناخته میشود و به عنوان یک تکنیک برای ایجاد تأخیر در تصمیمگیریهای سازمانی که نیازمند اطلاعات بیشتری قبل از تصمیمگیری میباشند، مورد استفاده قرار میگیرد.
این مشکل اغلب با جمع کردن همه افراد کنار هم و تصمیمگیری درباره اینکه چه اطلاعاتی واقعا مهم هستند، چرا اهمیت دارند و تعیین یک زمان مشخص برای تصمیمگیری و در نظر گرفتن مرحله جمعآوری اطلاعات حل میشود.
۳. تعدد افراد
اتخاذ تصمیم توسط یک گروه بسیار مشکل است چون هرکس دیدگاه و ارزشهای خود را دارد. اما بسیار مهم است که بدانید آن دیدگاهها چیست و چرا آنها مهم میباشند. ممکن است لازم باشد یک نفر مسئولیت تصمیم گیری را بپذیرد. گاهی اوقات هر تصمیمی بهتر از هیچ میباشد.
۴. منافع مشترک
فرآیندهای تصمیم گیری اغلب براساس منافع مشترک انجام میشوند. این منافع مشترک عمدتاً به صورت آشکار بیان نمیشوند اما ممکن است بسیار مهم و تعیینکننده باشند.
همچنین شناسایی آنها به سختی صورت میگیرد اما گاهی اوقات ممکن است شناسایی آنها توسط فردی خارج از محدوده تصمیمگیری اما در موقعیت مشابهی صورت بپذیرد.
۵. وابستگیهای عاطفی
مردم اغلب به وضعیت موجود بسیار وابسته میشوند. تصمیمات تمایل به ایجاد تغییر دارند که برای بسیاری از مردم پذیرش تغییر دشوار است. این موضوع را به یاد داشته باشید که تصمیم به تصمیم نگرفتن هم خود یک نوع تصمیم است.
۶. عدم وجود وابستگی های احساسی
گاهی اوقات تصمیم گیری بسیار مشکل است چون شما به هیچ چیزی اهمیتی نمیدهید. در این مورد، یک فرآیند تصمیمگیری ساختاریافته میتواند به شناسایی برخی از مزایا و معایب که شما قبلاً به آن فکر نکردهاید، کمک نماید.
بسیاری از این مشکلات را میتوان با استفاده از یک فرآیند تصمیم گیری ساختار یافته حل کرد. موارد زیر به شما کمک خواهند کرد:
• شکستن تصمیمات پیچیده به مراحل سادهتر
• فکر کردن به این موضوع که چگونه تصمیمات به این مرحله رسیدهاند
• تعیین مهلت پایانی برای برنامه تصمیم گیری
بسیاری از تکنیکهای مختلف تصمیم گیری از قوانین ساده به رویههای بسیار پیچیدهای توسعه یافتهاند. روشهای استفاده شده به ماهیت تصمیم گیری و میزان پیچیدگی آن وابسته است.