امروزه واژه “مدیریت پرژه” زیاد مورد بحث و جدل قرار می گیرد.در ابتدای دهه1960 سازمانها دریافتند که از طریق سازماندهی و تفکیک کارها از یکدیگر،تشریح آنها وایجاد هماهنگی بین مهارتها و حرفه های مختلف میتوانند به سود قابل ملاحظه ای دست یابند.

دراین مجموعه خاهیم دید که چگونه مدیریت پرژه علاوه بر کاهش حجم کارها،فشار ناشی از آن را نیز کاهش می دهد.سازماندهی مناسب و تسلسط،ویژگی هایی هستند که یک مدیر پرژه یقیناً به آنها نیاز دارد اما قطعاً چیزهای ضروری دیگر نیز در این میان وجود دارد.

سعی ما بر آن است که هر شخص با مطالعه این مجموعه بتواند با سازماندهی مناسب و حفظ اعتماد به نفس فعالیت های خود را مدیریت کند.

تعریف مدیریت

مدیریت ، فرایند بکارگیری موثر و کار آمد منابع مادی وانسانی در برنامه ریزی ، سازماندهی، بسیج منابع و امکانات ، هدایت و کنترل است که برای دست یابی به اهداف سازمانی و بر اساس نظام ارزشی مورد قبول ، صورت میگیرد

پنج اصل مدیریت

الف) برنامه ریزی:بسته به سطوح مدیریت برنامه ریزی میتواند کوتاه مدت ، میان مدت یا بلند مدت باشد.

ب) کنترل:کنترل لحظه به لحظه روند هدایت شده منابع سازماندهی شده طبق برنامه ریزی است.

ج) سازمندهی:ایجاد بستر ارتباطی مناسب بین منابع و امکانات و تعریف شرح وظایف دقیق آنان و تخصیص مناسب منابع به وظایف مربوطه می باشد.

د) هدایت و سرپرستی:هدایت تدبیر راهنمایی ارشاد و … طبق برنامه تنظیمی منابع سازمندهی می شود.

ذ) بسیج منابع و امکانات: جمع آوری منسجم تمام آنچه برای اجرای یک فرایندباید موجود باشد واعم از نیروی انسانی بودجه تجهیزات و…

تعریف پرژه

مجموعه اقدامات و عملیات خاص ، متشکل از فعالیت های دارای روابط منطقی با یک دیگر است که برای نیل به هدف یا اهداف معینی با زمان محدود به شروع و پایان (مقطعی) انجام می شوند. مشروط بر اینکه این پروژه برای اولین بار انجام شود یا این که در گذشته به دفعات محدودی انجام شده باشد. به عبارت دیگر ، به مجموعه اقداماتی که به طور تکراری در حال انجام باشد پروژه اطلاق نمی گردد.